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Consulta Contable: Septiembre 2012 1Q:

Reconocimiento de las adecuaciones realizadas en un local arrendado.

Somos una empresa comercializadora de muebles para el hogar. Debido al alto costo que nos representaba adquirir un local, la junta de accionistas decidió que a partir del mes de octubre se alquilaría (bajo arrendamiento operativo) uno en el centro. Para poder operar en el local arrendado, se deben hacer desembolsos para readecuarlo. Deseamos que se nos indique cómo deben reconocerse estos desembolsos en los estados financieros de acuerdo con las  NIIF Completas.

Para absolver su consulta, se debe, en primer lugar, analizar si estos desembolsos cumplen con la definición de activo. Las NIIF Completas, en general, definen a un activo como “un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener beneficios económicos futuros”.  Ya que las instalaciones y adecuaciones que usted nos indica, cumplen con esta definición, se debe, a continuación, establecer si podrían ser considerados dentro de Propiedad, Planta y Equipo.

En las definiciones de la NIC 16, que trata a los elementos de Propiedad, Planta y Equipo, se indica en el párrafo sexto que: “Las Propiedades, Planta y Equipo son activos tangibles que  posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, los cuales se esperan usar durante más de un periodo”. Como los desembolsos corresponden a bienes tangibles que permitirán que en el local arrendado se puedan comercializar muebles, al margen de que las adecuaciones se encuentren dentro de inmueble arrendado,  deben ser contabilizados en la cuenta  “Instalaciones” dentro del grupo de  Propiedades, Planta y Equipo.

Estas instalaciones deberán depreciarse considerando la vida útil de las mismas y el plazo de arrendamiento inicial, posibilidad de renovaciones y la expectativa de ocupación del local del arrendatario.

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